Invitation à l'événement Snow TKO de la Coupe du monde de snowboard Alpin FIS
Bienvenue / Introduction
Nous sommes ravis d'annoncer le retour de la Coupe du monde de snowboard FIS de PGS Alpine Snow TKO pour 2024. Nous invitons toutes les équipes internationales de snowboard à participer à l'événement organisé au Club de Ski de Craigleith, dans la ville de Blue Mountain, en Ontario, du 13 au 17 février 2024.
Canada Snowboard s'efforce d'être un partenaire actif et respectueux de la réconciliation. La Coupe du monde de snowboard alpin se déroulera au Club de Ski de Craigleith, qui se trouve sur les terres ancestrales non cédées et les voies navigables des peples Anishnaabek, Haudenosaunee et Wyandotte, dans le territoire couvert par le Traité 18 du lac Simcoe-Nottawasaga. Ces peuples, ainsi que de nombreuses autres Premières nations, sont les gardiens de cette terre depuis des temps immémoriaux et nous sommes reconnaissants de pouvoir nous rassembler, concourir et jouer sur ce territoire magnifique et diversifié.
Avec un départ individuel et une épreuve par équipe, avez-vous ce qu'il faut pour monter sur le podium et remporter la prestigieuse ceinture de Championnat du TKO Alpin?
Comme son voisin le centre de ski de Blue Mountain, qui a accueilli des épreuves de Coupe du monde très réussies par le passé, le Club de Ski de Craigleith et la communauté environnante sont le berceau du snowboard alpin en Ontario. Le club offre un terrain parfaitement adapté à cette discipline du snowboard. Avec un parcours qui se termine juste devant les chalets à la base, il constitue l'arène ultime pour les spectateurs, les supporters, les familles et les amis, qui pourront profiter de l'action palpitante et rapide des éliminatoires en tête-à-tête, que seul le PGS peut offrir.
À propos de Collingwood/ Craigleith
Le Club de Ski Craigleith a été fondé en 1958 et possède une communauté vibrante et accueillante. Celui-ci possède:
- 32 pistes parfaitement damées
- Vues sur le magnifique escarpement et la baie Georgienne
- Six télésièges
- Quatre Chalets - avec de nombreuses options de restauration (du petit-déjeuner à l'après-ski), un bar à service complet, des foyers et un café Starbucks.
Programme
Journée d'arrivée officielle - 13 février 2024
Journée d’entraînement - 14 février 2024
Qualifications et Finales de PGS - 15 février 2024
Épreuve par équipe de PGS- 16 février 2024
Journée de départ officielle - 17 février 2024
Enregistrement, quotas et droits
L'inscription aux Coupes du monde se fera en ligne via le système d'inscription de la FIS. Les inscriptions doivent être soumises par les organismes nationaux de sport.
Veuillez vous assurer que TOUTES LES PERSONNES qui seront présentes sont inscrites dans le système d'inscription de la FIS pour cet événement.
Date limite d'inscription :
Inscriptions provisoires : 6 janvier 2024
Inscriptions finales : 5 février 2024
Quotas :
Les quotas pour les inscriptions à la Coupe du monde FIS seront en vigueur. Les quotas seront fondés sur les inscriptions provisoires. Vous trouverez les informations ci-dessous :
- Descriptions des quotas de la FIS
- Calcul des quotas pour le snowboard
Chef d’équipe:
Chaque nation doit nommer un seul « chef d’équipe » pour l’événement. Le chef d’équipe sera le contact principal pour l’événement incluant; les logements, les factures, les paiements, les dérogations etc.
Frais d'inscription :
Départ individuel de PGS:
Un frais d'inscription de 30 CHF sera demandé à chaque athlète pour s'inscrire à l'événement. Ces frais comprennent l'accès à la journée d'entraînement officielle, aux qualifications et aux finales.
Épreuve par équipe de PGS :
Un frais d'inscription de 30 CHF par membre de l'équipe sera demandé pour participer à l'épreuve par équipe. La sélection des équipes se fera lors du TCM du 15 février 2023. Les factures seront envoyées rapidement après le TCM. Le paiement est attendu avant la compétition du 16 février 2023.
Facturation :
Toutes les factures pour cet événement seront créées pour l'ensemble du pays, telles qu'enregistrées sur le portail en ligne de la FIS. Si une modification doit être apportée à une facture, veuillez fournir un préavis suffisant.
Veuillez aviser le CO par courriel (nycvarjbeyqphc@pnanqnfabjobneq.pn) si l'une des informations suivantes est requise d'ici le 5 février 2024.
1. Personne en particulier à qui les factures doivent être facturées
2. Adresse de facturation spécifique requise sur la facture
3. Si la facture doit être divisée de quelque manière que ce soit
- Des coordonnées exactes seront nécessaires pour chaque facture individuelle.
Les factures d’acompte seront envoyées après l’expiration du délai prévisionnel. Cela équivaudra à 40 % du total du pays.
Passé le dernier délai, la facture finale sera envoyée. Ce sera pour le solde restant, en fonction de l'inscription finale de l'équipe.
Paiement :
Le paiement sera accepté par carte de crédit ou par virement bancaire. Aucun argent liquide ne sera accepté.
Si votre pays prévoit de payer par virement bancaire, veuillez en informer le CO (nycvarjbeyqphc@pnanqnfabjobneq.pn) au plus tard le 5 février 2024 afin que les informations exactes puissent être envoyées pour ce processus.
Le paiement anticipé avant l'arrivée du pays est préférable et encouragé. Le paiement par carte de crédit sera accepté sur place, mais est déconseillé.
Veuillez prendre note : les paiements par personne ne seront PAS acceptés, les factures sont créées par pays. Veuillez consulter les informations de facturation ci-dessus.
Médias :
Les athlètes/photographes d'équipe, vidéastes et attachés de presse doivent contacter notre équipe médias/de presse (zrqvn@pnanqnfabjobneq.pn) afin d'obtenir l'accréditation appropriée pour l'événement.
Hébergement
Le logement pour les athlètes sera disponible au Blue Mountain Resort.
Les hébergements au tarif de la FIS sont disponibles du 12 février 2024 au 17 février 2024.
Les chambres doivent être réservées via le formulaire d’inscription en ligne de la FIS. Le CO utilise la soumission en ligne pour effectuer toutes les réservations d'hébergement. Assurez-vous que les dates d'arrivée/de départ, les cochambreurs, etc., sont inscrits correctement en ligne. Le CO n'acceptera que les changements, ajouts et annulations de chambres effectués via le portail de la FIS. Nous vous prions de ne pas contacter l'hôtel officiel, car il ne pourra pas proposer les mêmes tarifs. Toutes les exigences et/ou demandes d’accommodement DOIVENT être saisies dans le système d’inscription de la FIS au plus tard le 15 janvier 2024.
Tarifs :
Les tarifs suivants s'appliquent aux chambres doubles :
- 80 CHF par personne/par nuit incl. le petit déjeuner et le souper (pour les équipes en fonction de FIS WC 5.3.5.1)
- 110 CHF par personne par nuit incluant le déjeuner et le souper (pour les équipes conformément à l’article FIS WC 5.3.3)
Les tarifs suivants s'appliquent aux chambres simples :
- Le prix variera pour les chambres simples demandées. Veuillez contacter le CO (nycvarjbeyqphc@pnanqnfabjobneq.pn) pour demander des informations sur les prix.
Veuillez prendre note : des frais de tourisme de 2 % seront ajoutés à tous les frais d'hébergement sur les factures du pays.
Inscription à l’hôtel :
- Une carte de crédit sera demandée à l'arrivée à l'hôtel pour les frais accessoires/dommages.
- L'hôtel hôte facturera aux personnes/équipes tous les frais accessoires et dommages pouvant survenir dans votre chambre d'hôtel.
- L'hôtel hôte facturera aux personnes/équipes les départs anticipés, si le personnel de l'hôtel n'est pas informé du changement de date lors de l'inscription.
Remarque : les tarifs indiqués ci-dessus ne sont proposés que jusqu'au 15 janvier 2024. Toute réservation effectuée après cette date n'est pas garantie au tarif de la FIS. Veuillez vous assurer que toute la planification de votre hébergement est terminée avant cette date.
Repas :
La demi-pension (déjeuner et souper) sera servie par le CO chaque jour. L’heure et le lieu dépendront du calendrier de l’événement. Les informations détaillées seront partagées avec les équipes inscrites.
Le dîner sera aux frais de l'athlète, des options seront disponibles au Craigleith Ski Club.
Annulations / Chambres non utilisées :
L’annulation de toute chambre DOIT être effectuée via le système d’inscription en ligne de la FIS. Le CO n’accepte aucune annulation ou modification par courrier électronique.
Toute réservation (athlètes ou personnel de soutien) annulée à compter du 5 février 2024 sera soumise à des frais d’annulation. Les frais d'annulation seront facturés directement au pays et le paiement sera attendu dans les 30 jours.
Toute chambre réservée qui, en fin de compte, n’est pas utilisée sera soumise à des frais d'annulation. Ceux-ci seront facturés directement au pays et le paiement sera attendu dans les 30 jours.
Transport
Les équipes sont responsables de leur propre transport vers et depuis Calgary. L'aéroport international le plus proche de l'événement est Toronto Pearson International Airport.
Une fois arrivé à Toronto, vous pouvez utiliser les adresses
suivantes :
Craigleith Ski Club- Event Venue
164 Craigleith Rd
The Blue Mountains, ON
L9Y 0S4
Blue Mountain Resort - Host Hotel
156 Jozo Weider Blvd
The Blue Mountains, ON
L9Y 3Z2
Google Maps vous aidera à trouver tout ce dont vous avez besoin à Collingwood. À télécharger pour une utilisation hors ligne si nécessaire.
Véhicules de location
Nous sommes heureux de vous fournir un code de réservation à prix réduit pour les locations de voitures Avis et Budget. Utilisez les codes suivants pour recevoir jusqu'à 30 % de réduction. Attention : une réservation à l’avance sera nécessaire.
AVIS - A005500
BUDGET - B033800
VISA
Tous les groupes de voyageurs peuvent avoir besoin d'un visa canadien valide. Le comité d'organisation fournira une lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa spécifique aux concurrents. Veuillez envoyer un courriel à l’adresse nycvarjbeyqphc@pnanqnfabjobneq.pn pour les lettres d'invitation.
Un tableau comprenant les informations suivantes pour tous les participants doit être inclus avec le courriel :
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Fonction/poste (athlète, entraîneur, technicien, etc.)
- Pays du passeport
- Numéro du passeport
- Date d'expiration du passeport
- Numéro FIS (pour les athlètes)
Pour plus d'informations sur l'autorisation de voyage électronique (AVE), cliquez ici.
Veuillez envoyer un courriel au CO (nycvarjbeyqphc@pnanqnfabjobneq.pn) si votre VISA est refusé.
Réunion des capitaines d'équipe
Les réunions des chefs d'équipe auront lieu en personne au Blue Mountain Resort. Horaire et salle de réunion à confirmer.
Dossards
Tous les concurrents doivent porter les dossards attribués pendant les entraînements, les compétitions et les cérémonies de remise de prix programmés. La distribution des dossards aura lieu lors de la première réunion des capitaines d'équipe, qui aura lieu la veille de l'entraînement officiel.
Prix en argent
Les bourses en argent seront versées conformément à la règle FIS WC 2.4.1.
Les gagnants recevront leur argent par virement bancaire.
Les bourses en argent seront transférées en utilisant les informations de paiement figurant dans le profil FIS des athlètes. Un avis par courriel sera envoyé si des informations supplémentaires ou une confirmation sont requises.
Le défaut de fournir des renseignements bancaires exacts dans le profil FIS de l'athlète entraînera le non-paiement. Veuillez vous assurer que des renseignements bancaires exacts sont téléversés sur le profil FIS des athlètes immédiatement après la compétition.
Hommes PGS:
Femmes PGS:
Épreuve par équipe:
Antidopage
Des contrôles antidopage peuvent être effectués pour chaque discipline et sexe, conformément aux règles et règlements établis par la FIS.
Médical
Chaque concurrent(e) doit disposer de sa propre assurance médicale de voyage. Le comité d’organisation, Craigleith Ski Club, l'Association canadienne des sports d'hiver, la FIS, Canada Snowboard, les commanditaires et les fournisseurs déclinent toute responsabilité en cas d'accidents, d'équipement endommagé et de réclamations secondaires ou de tiers pendant l'événement.
En cas d'accident sur le parcours pendant l'événement, le personnel médical du CO et le personnel de la patrouille de ski seront responsables de toute décision médicale ou de l’évacuation vers l'hôpital local en coopération avec le personnel médical des associations nationales de sport identifié sur le formulaire d'inscription.
Un plan médical détaillé est en place et du personnel médical sera présent pendant tous les entraînements et compétitions.
Réglementation et assurance
Tous les athlètes, officiels et autres membres de leur association nationale de sport qui assistent et participent à l'événement le feront à leurs propres risques. Le CO, Ontario Snowboard, Craigleith Ski Club, l'Association canadienne des sports d'hiver, la FIS, Canada Snowboard, les commanditaires et fournisseurs, leurs agents, employés et bénévoles, ne pourront être tenus responsables de toute perte ou blessure encourue ou subie par tout athlète, officiel ou autre personne dans le cadre de l’organisation ou de la tenue de l’événement. Tous les participants sont priés de ne pas faire preuve de négligence dans la protection de leurs effets personnels en tout temps. Les parties susmentionnées n'assumeront aucune responsabilité en cas de disparition des effets personnels.
Responsabilité civile
Tous les athlètes, officiels et autres membres de leur association nationale de sport qui assistent et participent à l'événement le feront à leurs propres risques. Le comité d'organisation, les commanditaires, les fournisseurs, leurs agents, employés et bénévoles ne pourront être tenus responsables de toute perte ou blessure encourue ou subie par un athlète, un officiel ou toute autre personne dans le cadre de l'organisation ou de la tenue de l'événement. Tous les participants sont priés de ne pas faire preuve de négligence dans la protection de leurs effets personnels en tout temps. Les parties susmentionnées n'assumeront aucune responsabilité en cas de disparition des effets personnels.
Stockage des équipements / Fartage
Le matériel doit être entreposé dans les véhicules de l'équipe. Il est interdit d'entreposer du matériel dans les chambres d'hôtel ou dans les installations de fartage.
Des installations de fartage seront disponibles - plus de détails à venir.
