BIENVENUE À #SHREDMONTON
L'événement
L'édition 2023 de Style Experience, prendra le monde d'assaut en décembre à Edmonton, en Alberta. L’événement est organisé au Stade du Commonwealth, le plus grand stade extérieur du Canada. Nous sommes heureux d'inviter toutes les équipes de snowboard big air et slopestyle à cet événement. Nous sommes fiers d'accueillir les équipes sur le territoire du Traité 6, domicile des Nêhiyaw (Cris), de Nakota Isga (Nakota Sioux), des Dénés et des Saulteaux. Il s'agit d'une terre ancestrale des Métis et d'un lieu d'importance de longue date pour les Niitsitapi (Pieds-Noirs).
L'édition 2023 de Style Experience accueillera la Coupe du monde FIS de snowboard Big Air, ainsi que des artistes musicaux renommés, un urban rail jam à couper le souffle, des glissades sur neige ouvertes au grand public et des marchands extérieurs, le tout intégré dans une expérience de festival. Les équipes seront hébergées dans le luxe de l’hôtel cinq étoiles JW Marriott, dans le Ice District, situé au centre-ville d'Edmonton. Il s’agit de l’un des meilleurs hôtels haut de gamme au Canada et il est offert au tarif de la Coupe du monde FIS.
Le saut du big air a subi quelques modifications mineures pour garantir que les conditions de neige froide n'auront pas d’incidence sur la vitesse. L'équipe de conception, dirigée par Charles Beckinsale en partenariat avec Arena Snowparks, a poussé encore plus loin sa conception afin de s'aligner sur les meilleurs sauts sur neige, similaires aux sauts de slopestyle sur lesquels les équipes s'entraînent. Le tout enveloppé et installé dans un décor urbain sur un grand saut de big air sur échafaudage en plein milieu du centre-ville d'Edmonton.
Préparez-vous pour le big air le plus axé sur les compétiteurs du circuit, cet événement va être exceptionnel. Edmonton est reconnue pour attirer de grandes foules dans toutes les conditions, alors inscrivez-vous.
À propos d'Edmonton
Edmonton est la capitale de la province de l'Alberta. Non loin des Rocheuses et comptant des pistes de ski et de snowboard au cœur de la vallée fluviale environnante, les Edmontoniens adorent le snowboard. Située au cœur du noyau industriel de l'Alberta, Edmonton offre toujours des paysages épiques, tant dans la ville elle-même que dans ses régions avoisinantes. Edmonton est une ville jeune et dynamique qui a de quoi plaire à tous : de l'un des plus grands centres commerciaux au monde à l'un des plus grands parcs urbains de la planète. Les partisans adorent le sport, et l'événement étant organisé en plein centre-ville, il y a de la nourriture délicieuse, des bars et des magasins, tous reliés par une série de couloirs de verre au-dessus du sol qui relient le centre-ville sans avoir à mettre le pied à l’extérieur.
• Edmonton compte un peu moins d'un million d'habitants et la région métropolitaine incluse dans le recensement compte plus de 1,3 million d'habitants.
• C'est l'une des villes à la croissance la plus rapide au Canada.
• Edmonton possède le plus grand parc urbain en Amérique du Nord. Il est 22 fois plus grand que Central Park à New York.
• Edmonton compte plus de 88 kilomètres de parcs de vallée fluviale… directement à travers la ville.
• Edmonton est le domicile d’équipes sportives professionnelles, dont les Oilers d'Edmonton (hockey sur glace) et les Elks d'Edmonton (football).
Vous souhaitez en savoir plus? Consultez le site Web d’Explore Edmonton.
Programme
Journée d'arrivée officielle : 5 décembre 2023
Journée d’entraînement : 6 décembre 2023
Journée d’entraînement : 7 décembre 2023
Qualifications : 8 décembre 2023
Demi-finales et finales : 9 décembre 2023
Journée de départ officielle : 10 décembre 2023
Inscription, Quotas et Frais
L'inscription aux Coupes du monde se fera en ligne via le système d'inscription de la FIS. Les inscriptions doivent être soumises par les organismes nationaux de sport.
Veuillez vous assurer que TOUTES LES PERSONNES qui seront présentes sont inscrites dans le système d'inscription de la FIS pour cet événement.
Date limite d'inscription :
Inscriptions provisoires : 9 octobre 2023
Inscriptions finales : 28 novembre 2023
Quotas :
Les quotas pour les inscriptions à la Coupe du monde FIS seront en vigueur. Les quotas seront fondés sur les inscriptions provisoires. Vous trouverez les informations ci-dessous :
• Descriptions des quotas de la FIS
• Calcul des quotas pour le snowboard
Frais d'inscription :
Des frais d'inscription de 200 CHF seront facturés pour chaque athlète souhaitant s'inscrire à l'événement. Cela comprend l'accès à toutes les journées d'entraînement officielles, aux qualifications et aux finales.
Facturation :
Toutes les factures pour cet événement seront créées pour l'ensemble du pays, telles qu'enregistrées sur le portail en ligne de la FIS. Si une modification doit être apportée à une facture, veuillez fournir un préavis suffisant.
Veuillez aviser le CO par courriel (fglyr.rkcrevrapr@pnanqnfabjobneq.pn) si l'une des informations suivantes est requise d'ici le 28 novembre 2023.
1. Personne en particulier à qui les factures doivent être facturées
2. Adresse de facturation spécifique requise sur la facture
3. Si la facture doit être divisée de quelque manière que ce soit (par exemple, le personnel de soutien et les athlètes séparément, les athlètes du même pays facturés séparément, etc.)
a. Des coordonnées exactes seront nécessaires pour chaque facture individuelle.
Les factures d’acompte seront envoyées après l’expiration du délai prévisionnel. Cela équivaudra à 40 % du total du pays.
Passé le dernier délai, la facture finale sera envoyée. Ce sera pour le solde restant, en fonction de l'inscription finale de l'équipe.
Paiement :
Le paiement sera accepté par carte de crédit ou par virement bancaire. Aucun argent liquide ne sera accepté.
Si votre pays prévoit de payer par virement bancaire, veuillez en informer le CO (fglyr.rkcrevrapr@pnanqnfabjobneq.pn) au plus tard le 28 novembre 2023 afin que les informations exactes puissent être envoyées pour ce processus.
Le paiement anticipé avant l'arrivée du pays est préférable et encouragé. Le paiement par carte de crédit sera accepté sur place, mais est déconseillé.
Veuillez prendre note : les paiements par personne ne seront PAS acceptés, les factures sont créées par pays. Veuillez consulter les informations de facturation ci-dessus.
Médias :
Les athlètes/photographes d'équipe, vidéastes et attachés de presse doivent contacter notre équipe médias/de presse (zrqvn@pnanqnfabjobneq.pn) afin d'obtenir l'accréditation appropriée pour l'événement.
Hébergement
Les athlètes seront hébergés au JW Marriott, au centre-ville d’Edmonton.
Les hébergements au tarif de la FIS sont disponibles du 5 décembre 2023 au 10 décembre 2023.
Les chambres doivent être réservées via le formulaire d’inscription en ligne de la FIS. Le CO utilise la soumission en ligne pour effectuer toutes les réservations d'hébergement. Assurez-vous que les dates d'arrivée/de départ, les cochambreurs, etc., sont inscrits correctement en ligne. Le CO n'acceptera que les changements, ajouts et annulations de chambres effectués via le portail de la FIS. Nous vous prions de ne pas contacter l'hôtel officiel, car il ne pourra pas proposer les mêmes tarifs. Toutes les exigences et/ou demandes d’accommodement DOIVENT être saisies dans le système d’inscription de la FIS au plus tard le 3 novembre 2023.
Tarifs :
Les tarifs suivants s'appliquent aux chambres doubles :
• 110 CHF par personne par nuit incluant le déjeuner et le souper (pour les équipes conformément à l’article FIS WC 2.2.1.1)
Les tarifs suivants s'appliquent aux chambres simples :
• Le prix variera pour les chambres simples demandées. Veuillez contacter le CO (fglyr.rkcrevrapr@pnanqnfabjobneq.pn) pour demander des informations sur les prix.
Veuillez prendre note : des frais de tourisme de 7 % seront ajoutés à tous les frais d'hébergement sur les factures du pays.
Inscription à l’hôtel :
• Une carte de crédit sera demandée à l'arrivée à l'hôtel pour les frais accessoires/dommages.
• L'hôtel hôte facturera aux personnes/équipes tous les frais accessoires et dommages pouvant survenir dans votre chambre d'hôtel.
• L'hôtel hôte facturera aux personnes/équipes les départs anticipés, si le personnel de l'hôtel n'est pas informé du changement de date lors de l'inscription.
Remarque : les tarifs indiqués ci-dessus ne sont proposés que jusqu'au vendredi 3 novembre 2023. Toute réservation effectuée après cette date n'est pas garantie au tarif de la FIS. Veuillez vous assurer que toute la planification de votre hébergement est terminée avant cette date.
Repas :
La demi-pension (déjeuner et souper) sera servie par le CO chaque jour. L’heure et le lieu dépendront du calendrier de l’événement. Les informations détaillées seront partagées avec les équipes inscrites.
Le dîner sera aux frais de l'athlète, des options seront disponibles au stade du Commonwealth.
Annulations / Chambres non utilisées :
L’annulation de toute chambre DOIT être effectuée via le système d’inscription en ligne de la FIS. Le CO n’accepte aucune annulation ou modification par courrier électronique.
Toute réservation (athlètes ou personnel de soutien) annulée à compter du 28 novembre 2023 sera soumise à des frais d’annulation. Les frais d'annulation seront facturés directement au pays et le paiement sera attendu dans les 30 jours.
Toute chambre réservée qui, en fin de compte, n’est pas utilisée sera soumise à des frais d'annulation. Ceux-ci seront facturés directement au pays et le paiement sera attendu dans les 30 jours.
Transport
Les équipes sont responsables de leur propre transport vers et depuis Edmonton. L'aéroport international le plus proche de l'événement est l'Aéroport international d'Edmonton.
Une fois arrivé à Edmonton, vous pouvez utiliser les adresses
suivantes :
Stade du Commonwealth - Site de l'événement
11000 Stadium Rd
Edmonton (Alberta)
T5H 4E2
JW Marriott Edmonton ICE District - Hôtel officiel
10344 102 St NW
Edmonton (Alberta)
T5J 0K9
Google Maps vous aidera à trouver tout ce dont vous avez besoin à Edmonton. À télécharger pour une utilisation hors ligne si nécessaire.
Véhicules de location
Nous sommes heureux de vous fournir un code de réservation à prix réduit pour les locations de voitures Avis et Budget. Utilisez les codes suivants pour recevoir jusqu'à 30 % de réduction. Attention : une réservation à l’avance sera nécessaire.
• AVIS - A005500
• BUDGET - B033800
Transport en commun
Il existe de nombreuses options de transport en commun dans toute la ville pour vous aider à vous déplacer à Edmonton. Veuillez consulter les liens ci-dessous pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience à Edmonton!
Edmonton Transit Service
Explore Edmonton
Stade du Commonwealth
VISA
Tous les groupes de voyageurs peuvent avoir besoin d'un visa canadien valide. Le comité d'organisation fournira une lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa spécifique aux concurrents. Veuillez envoyer un courriel à l’adresse fglyr.rkcrevrapr@pnanqnfabjobneq.pn pour les lettres d'invitation.
Un tableau comprenant les informations suivantes pour tous les participants doit être inclus avec le courriel :
• Nom et prénom
• Date de naissance
• Fonction/poste (athlète, entraîneur, technicien, etc.)
• Pays du passeport
• Numéro du passeport
• Date d'expiration du passeport
• Numéro FIS (pour les athlètes)
Pour plus d'informations sur l'autorisation de voyage électronique (AVE), cliquez ici.
Veuillez envoyer un courriel au CO (fglyr.rkcrevrapr@pnanqnfabjobneq.pn) si votre VISA est refusé.
Réunion des capitaines d'équipe
Les réunions des capitaines d'équipe auront lieu en personne au JW Marriott. Horaire et salle de réunion à confirmer.
Dossards
Tous les concurrents doivent porter les dossards attribués pendant les entraînements, les compétitions et les cérémonies de remise de prix programmés. La distribution des dossards aura lieu lors de la première réunion des capitaines d'équipe, qui aura lieu la veille de l'entraînement officiel.
Bourses
Les bourses en argent seront versées conformément à la règle FIS WC 2.4.1.
Les gagnants recevront leur argent par virement bancaire.
Les bourses en argent seront transférées en utilisant les informations de paiement figurant dans le profil FIS des athlètes. Un avis par courriel sera envoyé si des informations supplémentaires ou une confirmation sont requises.
Le défaut de fournir des renseignements bancaires exacts dans le profil FIS de l'athlète entraînera le non-paiement. Veuillez vous assurer que des renseignements bancaires exacts sont téléversés sur le profil FIS des athlètes immédiatement après la compétition.
Répartition des bourses en argent chez les hommes
Répartition des bourses en argent chez les femmes
Antidopage
Des contrôles antidopage peuvent être effectués pour chaque discipline et sexe, conformément aux règles et règlements établis par la FIS.
Services Médicaux
Chaque concurrent(e) doit disposer de sa propre assurance médicale de voyage. Le comité d’organisation, le Stade du Commonwealth, l'Association canadienne des sports d'hiver, la FIS, Canada Snowboard, les commanditaires et les fournisseurs déclinent toute responsabilité en cas d'accidents, d'équipement endommagé et de réclamations secondaires ou de tiers pendant l'événement.
En cas d'accident sur le parcours pendant l'événement, le personnel médical du CO et le personnel de la patrouille de ski seront responsables de toute décision médicale ou de l’évacuation vers l'hôpital local en coopération avec le personnel médical des associations nationales de sport identifié sur le formulaire d'inscription.
Un plan médical détaillé est en place et du personnel médical sera présent pendant tous les entraînements et compétitions.
Règlements et Assurance
Tous les athlètes, officiels et autres membres de leur association nationale de sport qui assistent et participent à l'événement le feront à leurs propres risques. Le CO, Alberta Snowboard, le Stade du Commonwealth, l'Association canadienne des sports d'hiver, la FIS, Canada Snowboard, les commanditaires et fournisseurs, leurs agents, employés et bénévoles, ne pourront être tenus responsables de toute perte ou blessure encourue ou subie par tout athlète, officiel ou autre personne dans le cadre de l’organisation ou de la tenue de l’événement. Tous les participants sont priés de ne pas faire preuve de négligence dans la protection de leurs effets personnels en tout temps. Les parties susmentionnées n'assumeront aucune responsabilité en cas de disparition des effets personnels.
Responsabilité
Tous les athlètes, officiels et autres membres de leur association nationale de sport qui assistent et participent à l'événement le feront à leurs propres risques. Le comité d'organisation, les commanditaires, les fournisseurs, leurs agents, employés et bénévoles ne pourront être tenus responsables de toute perte ou blessure encourue ou subie par un athlète, un officiel ou toute autre personne dans le cadre de l'organisation ou de la tenue de l'événement. Tous les participants sont priés de ne pas faire preuve de négligence dans la protection de leurs effets personnels en tout temps. Les parties susmentionnées n'assumeront aucune responsabilité en cas de disparition des effets personnels.
Entreposage de l’équipement / de la cire
Les concurrents, entraîneurs et officiels doivent ranger leurs planches à neige, leur cire et leurs outils de fartage dans l'espace prévu par l'hôtel ou dans les véhicules des équipes. Les planches à neige ne seront pas autorisées dans votre chambre d'hôtel.
Des installations de fartage seront disponibles sur place, au Stade du Commonwealth. De plus amples informations seront envoyées aux pays inscrits.
