Bienvenue au Mont-Sainte-Anne
Le Mont-Sainte-Anne aura l'honneur d'accueillir la Coupe du monde FIS de snowboard cross Bataille Royale, du 19 au 25 mars 2024, et vous êtes invités. Pas besoin d'apporter une épée ou une armure, seulement votre désir de gagner. Cet événement comprendra deux départs individuels, seuls les plus rapides et les plus intrépides franchiront la ligne en premier.
La décision d'organiser la Coupe du monde SBX au Mont-Sainte-Anne est parfaite. Le Mont-Sainte-Anne est le terrain de jeu par excellence pour ce sport et l'endroit idéal pour le célébrer. La région de Québec s'est positionnée à l'échelle internationale comme une destination de choix pour les événements sportifs, et l'accueil de la Coupe du monde de snowboard cross Bataille Royale en est la preuve. Préparez-vous à un parcours SBX très difficile.
L'hôtel hôte de cet événement est le Delta by Marriott, Mont Sainte-Anne, Resort & Convention Center. L'hôtel dispose d'un centre de remise en forme ouvert 24 heures sur 24, d'une piscine intérieure, d'un bain à remous et d'un centre Aqua Nordik.
À propos du Mont-Saint-Anne
Le Mont-Sainte-Anne est situé dans la région de la Côte-de-Beaupré, qui s'enorgueillit de ses légendaires quantités de neige ! Beaupré est une ville de la province canadienne de Québec, située dans la municipalité régionale de comté de La Côte-de-Beaupré. La ville est située le long du fleuve Saint-Laurent et de la route 138, à l'embouchure de la rivière Sainte-Anne-du-Nord. Le Mont-Sainte-Anne est la plus haute station de ski de l'est du Canada. Le Mont-Sainte-Anne dispose d'un domaine skiable de 221,5 hectares, avec 71 pentes de ski désignées.
Programme
Mardi 19 mars - Arrivée officielle
Mercredi 20 mars - Inspection générale du SBX et test de parcours
Jeudi 21 mars - Entraînement SBX
Vendredi 22 mars - Qualifications SBX
Samedi 23 mars - Entraînement et finale individuelle SBX
Dimanche 24 mars - Entraînement et finale individuelle SBX
Lundi 25 mars - Départ officiel
Pour un programme plus détaillé, cliquez ICI
Inscription, quotas et taxes
L'inscription aux Coupes du monde se fera en ligne par le biais du système d'inscription et d'enregistrement de la FIS. Elles doivent être soumises par les organisations sportives nationales.
Veuillez maintenir votre inscription en ligne FIS à jour. Le portail d'inscription en ligne est le seul outil d'inscription utilisé par le comité d'organisation pour créer la facture de chaque nation.
*Veuillez noter que le comité d'organisation est heureux de répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique, mais qu'il n'accepte aucune annulation ou modification par ce biais.
Date limite d'inscription :
Inscription provisoire : 11.02.2024
Inscriptions définitives : 12.03.2024
Quotas :
Les quotas de la Coupe du Monde FIS seront utilisés pour les inscriptions. Les quotas seront basés sur les inscriptions provisoires. Les détails sont indiqués ci-dessous :
Descriptions des quotas de la FIS
Calcul des quotas pour le snowboard
Frais d'inscription :
Des frais d'inscription de 30 CHF seront facturés à chaque athlète par jour. Voir le détail ci-dessous.
Un droit d'inscription de 120 CHF sera demandé à chaque athlète pour s'inscrire à l'événement et participer à 4 jours totaux d'entraînement et de compétition. Cela comprend le(s) jour(s) d'entraînement, les qualifications et les finales le 23 mars 2024 et le 24 mars 2024.
Facturation :
Le comité d'organisation établit des factures par nation. Si vous souhaitez que la facture de votre nation soit divisée en plusieurs factures, le comité d'organisation doit recevoir une demande par courriel avant l'arrivée officielle en envoyant une demande par courriel à ongnvyyr.eblnyr@pnanqnfabjobneq.pn. Veuillez vous assurer que tout le monde a été enregistré sur le portail d'enregistrement de la FIS avant d'envoyer toute demande.
Toutes les factures pour cet événement seront créées pour l'ensemble de la nation, sauf demande contraire, telle qu'enregistrée sur le portail en ligne de la FIS. Si une modification doit être apportée à une facture, veuillez nous en avertir suffisamment à l'avance. Aucune modification ne sera possible après le 19 mars 2024.
Veuillez informer le CO par courriel (ongnvyyr.eblnyr@pnanqnfabjobneq.pn) si l'une des informations suivantes est requise dans chaque facture avant le 19 mars 2024.
1. Personne à qui la facture doit être facturée
2. Adresse de facturation spécifique devant figurer sur la facture
3. Si la facture doit être divisée d'une manière ou d'une autre (par exemple, le personnel d'encadrement et les athlètes sont séparés, les athlètes d'une même nation sont facturés séparément, etc.)
a. Les informations de contact correctes seront nécessaires pour chaque facture individuelle.
Les factures d'acompte seront envoyées après l'échéance provisoire du 10.02.2024. Elle sera égale à 40% du total de la nation.
Après la date limite d'inscription finale, le 11.03.2024, une facture finale sera envoyée. Elle correspondra au solde restant, sur la base de l'inscription finale de l'équipe. Le paiement devra être effectué avant l'arrivée officielle.
Payment:
Payment will be accepted via credit card or wire transfer. NO cash will be accepted.
If your nation plans to pay via wire transfer, please inform the OC (ongnvyyr.eblnyr@pnanqnfabjobneq.pn) prior to March 19 , 2024 so correct details can be sent for this process.
Prepayment before the nation's arrival is preferred and encouraged. Payment via credit card will be accepted onsite, but is discouraged.
A noter : Payment per individual person will NOT be accepted, invoices are created per nation. Please see invoicing details above.
Hébergement
L'hébergement des athlètes sera assuré au Delta Hotels, Mont Sainte-Anne, Resort & Convention Center à Beaupré, Québec.
L'hébergement au tarif FIS est disponible du 19 mars 2024 au 24 mars 2024.
Tarifs :
Les tarifs suivants sont pour des chambres doubles partagées :
80 CHF par personne/par nuit, y compris le petit-déjeuner et le dîner (pour les équipes).
110 CHF par personne/par nuit, petit-déjeuner et dîner inclus (pour le personnel d'assistance supplémentaire en dehors de l'équipe, conformément à la norme FIS WC 2.2.1).
Le prix variera pour les chambres individuelles demandées. Veuillez contacter le CO (ongnvyyr.eblnyr@pnanqnfabjobneq.pn) pour obtenir des détails sur les prix.
Veuillez noter ce qui suit :
3,5% de taxe de séjour à payer sur tous les hébergements, cette taxe sera facturée à chaque nation.
Les prix seront plus élevés que ceux indiqués ci-dessus pour les nations demandant des chambres individuelles.
Toute personne arrivant sans avoir demandé d'hébergement dans son inscription OU ne s'étant pas inscrite du tout ne sera pas assurée d'être logée au tarif de la FIS.
Une carte de crédit sera exigée lors de l'enregistrement pour les frais accessoires et les dommages.
L'hôtel hôte facturera à l'individu ou à l'équipe tous les incidents et dommages pouvant survenir dans la chambre d'hôtel.
Les frais de parking seront facturés à l'individu ou à l'équipe.
Les tarifs indiqués ci-dessus ne sont proposés que jusqu'au 15 février 2024. Toute réservation effectuée après cette date n'est pas garantie au tarif de la FIS. Veuillez vous assurer que vous avez bien planifié votre hébergement à l'avance.
Annulations/ non présentation :
Les annulations d'hébergement DOIVENT être effectuées par le biais du système d'inscription en ligne de la FIS. Le CO n'accepte pas les annulations ou les changements par e-mail.
Les frais d'annulation suivants seront appliqués :
Annulation(s) entre le 11 mars 2024 et jusqu'à 2 jours calendaires avant l'enregistrement à l'hôtel entraînera des frais d'annulation de 50 % du montant total de l'hébergement.
Une annulation un jour calendaire avant l'arrivée à l'hôtel ou une non-présentation entraînera des frais d'annulation de 100 % du montant total de l'hébergement.
Les réductions de nuits réservées à l'hôtel entre le 11 mars 2024 et 2 jours civils avant l'arrivée à l'hôtel entraîneront des frais d'annulation de 50 % des nuits annulées.
Les réductions de nuits réservées à l'hôtel qui sont effectuées 1 jour calendaire avant l'arrivée à l'hôtel/la non-présentation entraîneront des frais d'annulation de 100 % des nuits annulées.
Les annulations pour quelque raison que ce soit seront soumises à cette politique d'annulation, y compris en cas de blessure.
Tous les frais d'annulation/de non-présentation seront facturés directement à la nation et le paiement est attendu dans les 30 jours.
Repas :
La demi-pension (petit-déjeuner et dîner) sera organisée par le CO chaque jour. L'heure et le lieu dépendront du programme de l'événement. Les détails seront communiqués aux équipes inscrites. Le déjeuner sera à la charge de l'athlète, des options seront disponibles au Mont-Sainte-Anne.
*Les équipes qui ont choisi de ne pas rester à l'hôtel hôte mais qui souhaitent participer au plan de repas organisé par le COL à l'hôtel hôte devront payer 35 CHF par personne et par jour pour le petit-déjeuner et le dîner. Ces dispositions doivent être prises au plus tard le 13 mars 2024. Si les dispositions ne sont pas prises avant cette date, l'hôtel ne sera pas disponible.
Réservation :
L'hébergement doit être réservé dans le formulaire d'inscription en ligne de la FIS. Veuillez ne pas contacter l'hôtel hôte car il ne sera pas en mesure d'offrir les mêmes tarifs. Veuillez tenir votre inscription FIS à jour, faute de quoi vous risquez d'être contraint d'annuler votre inscription, de payer des pénalités pour changement ou de ne pas avoir de chambres disponibles.
Transport
Les équipes sont responsables de leur propre transport à destination et en provenance de Beaupré, Québec. L'aéroport international le plus proche est l'aéroport international Jean-Lesagne de Québec - YQB. Vous pouvez également choisir de voler vers l'aéroport international Pierre Elliott Trudeau de Montréal - YUL, car il s'agit d'un aéroport plus grand avec plus d'options de vol.
Une fois arrivé à Québec, vous pouvez utiliser l'adresse suivante :
Mont-Sainte Anne - Lieu d'accueil
2000 Bd du Beau Pré, Beaupré, QC G0A 1E0
Delta Hotels by Marriott, Mont-Sainte Anne, Resort and Convention Center - Hôtel hôte :
500 Bd du Beau Pré, Beaupré, QC G0A 1E0
Google Maps vous aidera à trouver tout ce dont vous avez besoin à Beaupré, téléchargez pour une utilisation hors ligne si nécessaire.
Chaque nation sera responsable de son propre transport vers Beaupré, Québec. Les services de taxi suivants offrent la prise en charge à l'aéroport de Québec et le transport local à Beaupré.
VISA
Tous les voyageurs peuvent avoir besoin d'un visa canadien valide. Le comité d'organisation fournira aux concurrents une invitation spécifique pour l'obtention d'un visa, si nécessaire. Veuillez contacter ongnvyyr.eblnyr@pnanqnfabjobneq.pn pour obtenir des lettres d'invitation.
Un tableau comprenant les informations suivantes pour tous les participants doit être joint à l'e-mail :
Nom et prénom
Date de naissance
Fonction/poste (athlète, entraîneur, technicien...)
Pays du passeport
Numéro de passeport
Date d'expiration du passeport
Numéro FIS (pour les athlètes)
Pour plus d'informations sur l'autorisation de voyage électronique (eTA), cliquez ici.
Réunion des capitaines d'équipe
Les réunions des capitaines d'équipe se tiendront en personne au Delta Mont Sainte-Anne. L'horaire et la salle de réunion sont à confirmer.
Dossards
Tous les concurrents doivent porter les dossards qui leur ont été attribués pendant l'entraînement, la compétition et les cérémonies de remise des prix. La distribution des dossards aura lieu lors de la première réunion des capitaines d'équipe, qui se tiendra la veille de l'entraînement officiel.
Stockage de l'équipement et fartage
Des installations de fartage seront disponibles conformément à la règle WC 4.3.7 de la FIS - plus de détails à venir.
Les concurrents, les entraîneurs et les officiels doivent ranger leurs snowboards, leur fart et leurs outils de fartage dans la zone prévue par l'hôtel ou les véhicules de l'équipe. Les snowboards ne seront pas autorisés dans votre chambre d'hôtel.
Prix en argent
Les prix seront payés conformément à la règle WC 2.4.1 de la FIS.
Les gagnants recevront leur argent par transfert bancaire.
Les prix seront transférés en utilisant les informations de paiement dans le profil FIS de l'athlète. Une notification par e-mail sera envoyée si des informations supplémentaires ou une confirmation sont requises.
Le fait de ne pas fournir des informations bancaires exactes dans le profil d'athlète FIS entraînera le non-paiement. Veuillez vous assurer que des informations bancaires exactes sont téléchargées sur le profil FIS de l'athlète immédiatement après la compétition.
Antidopage
Un contrôle antidopage peut être effectué pour chaque discipline et chaque sexe, conformément aux règles et règlements établis par la FIS.
Assurance médicale
Chaque concurrent doit avoir sa propre assurance médicale de voyage. Le comité organisateur, le Mont-Sainte-Anne, l'Association canadienne des sports de neige, la FIS, Canada Snowboard, les commanditaires et les fournisseurs déclinent toute responsabilité en cas d'accidents, de dommages à l'équipement et de réclamations de la part de tiers pendant l'événement.
En cas d'accident sur le parcours pendant l'événement, le personnel médical du CO et le personnel de la patrouille de ski seront responsables de toute décision médicale ou de l'évacuation vers l'hôpital local en collaboration avec le personnel médical des associations sportives nationales identifié sur le formulaire d'inscription.
Un plan médical détaillé est en place et le personnel médical sera présent pendant tous les entraînements et les compétitions.
Règlements et assurances
Tous les athlètes, officiels et autres membres de leur association nationale de sport qui assistent et participent à l'événement le font à leurs propres risques. Le CO, Quebec Snowboard, le Mont-Saint-Anne, l'Association canadienne des sports de neige, la FIS, Canada Snowboard, les commanditaires et les fournisseurs, leurs agents, leurs employés et leurs bénévoles ne peuvent être tenus responsables des pertes ou des blessures subies par un athlète, un officiel ou une autre personne dans le cadre de l'organisation ou de la tenue de l'événement. Tous les participants sont invités à ne pas faire preuve de négligence dans la protection de leurs effets personnels à tout moment. Les parties susmentionnées n'assument aucune responsabilité en cas de disparition d'effets personnels.
Responsabilité
Tous les athlètes, officiels et autres membres de leur association sportive nationale qui assistent et participent à la manifestation le font à leurs propres risques. Le comité d'organisation, les sponsors, les fournisseurs, leurs agents, employés et bénévoles ne peuvent être tenus responsables des pertes ou blessures subies par tout athlète, officiel ou autre personne dans le cadre de l'organisation ou du déroulement de la manifestation. Tous les participants sont invités à ne pas faire preuve de négligence dans la protection de leurs effets personnels à tout moment. Les parties susmentionnées n'assumeront aucune responsabilité en cas de disparition d'effets personnels.
Plus d'informations : ongnvyyr.eblnyr@pnanqnfabjobneq.pn