INVITATION ÉQUIPE

Bienvenue / Introduction

Yee-haw partenaires! Le Snow Rodeo est de retour, plus grand et meilleur que jamais. Vous êtes invités à enfiler vos chapeaux de cowboy et à vous mettre en selle pour la quatrième édition de la Coupe du monde FIS de snowboard demi-lune à Calgary, en Alberta - une ville qui connait un ou deux trucs en matière de rodéos.

Le Snow Rodeo 2024 aura lieu du 8 au 11 février et devrait enflammer la ville en tant que véritable festival du snowboard. Dans le cadre de la série de coupes du monde Shred The North de Canada Snowboard, l’événement revient fièrement à Winsport, réputé site de compétition de classe mondiale du Parc olympique du Canada.

Nous avons hâte de vous accueillir à Calgary pour le Snow Rodeo 2024.

À propos de Calgary

Calgary, ville cosmopolite de l'Alberta dotée de nombreux gratte-ciel, doit sa croissance rapide à son statut de centre de l'industriepétrolière canadienne. Cependant, elle reste imprégnée de la culture occidentale qui lui a valu le surnom de «Cowtown» comme en témoigne le Stampede de Calgary, son énorme festival de rodéo de juillet, qui est né des expositions agricoles autrefois présentées dans la ville.

Le Stampede de Calgary est le plus grand rodéo du monde.
La température la plus froide jamais enregistrée à Calgary a été de -45 °C, ce qui fait froid dans le dos.
L'âge médian à Calgary est de 36 ans, ce qui en fait une ville très jeune.
Près d'un quart de la population de Calgary est née à l'étranger.
Calgary est la ville la plus ensoleillée du Canada, avec une moyenne de 333 jours d'ensoleillement par année.
Le mois de juin est généralement le plus pluvieux et le mois de janvier le plus froid. Le climat de Calgary n'obéit cependant à aucune règle
Au solstice d'été, Calgary bénéficie de près de 17 heures d'ensoleillement. Youppi!
Au solstice d'hiver, Calgary bénéficie d'un peu moins de 8 heures d'ensoleillement. Boo!
L'altitude de Calgary, qui est de 3 800 pieds, est très élevée, bien au-dessus (jeu de mots) de la moyenne canadienne.
Les vents de Chinook peuvent faire grimper la température de 20 degrés en quelques heures.

www.visitcalgary.com

Calendrier

Demie-Lune

Journée d'arrivée officielle : 5 février 2024
Journée d’entraînement : 6 février 2024
Journée d’entraînement : 7 février 2024
Journée d’entraînement :8 février 2024
Qualifications : 9 février 2024
Finales : 10 février 2024
Jour météo: 11 février 2024
Journée de départ officielle : 12 février 2024

Inscription, quotas et frais

Inscriptions

L'inscription aux Coupes du monde se fera en ligne via le système d'inscription de la FIS. Les inscriptions doivent être soumises par les organismes nationaux de sport.

Veuillez vous assurer que TOUTES LES PERSONNES qui seront présentes sont inscrites dans le système d'inscription de la FIS pour cet événement.

Date limite d'inscription :

Inscriptions provisoires : 10 décembre 2023
Inscriptions finales : 29 janvier 2024

Quotas :

Les quotas pour les inscriptions à la Coupe du monde FIS seront en vigueur. Les quotas seront fondés sur les inscriptions provisoires. Vous trouverez les informations ci-dessous :

Chef d’équipe:

Chaque nation doit nommer un seul « chef d’équipe » pour l’événement (un chef d’équipe différent peut être désigné pour le slopestyle et la demi-lune). Le chef d’équipe sera le contact principal pour l’événement incluant; les logements, les factures, les paiements, les dérogations etc.

Frais d'inscription :

Demi-lune:

Des frais d'inscription de 200 CHF seront facturés pour chaque athlète souhaitant s'inscrire à l'événement. Cela comprend l'accès à toutes les journées d'entraînement officielles, aux qualifications et aux finales.

Facturation :

Toutes les factures pour cet événement seront créées pour l'ensemble du pays, telles qu'enregistrées sur le portail en ligne de la FIS. Si une modification doit être apportée à une facture, veuillez fournir un préavis suffisant.

Veuillez aviser le CO par courriel (fabjebqrb@pnanqnfabjobneq.pn) si l'une des informations suivantes est requise d'ici le 29 janvier 2024.

Personne en particulier à qui les factures doivent être facturées
Adresse de facturation spécifique requise sur la facture
Si la facture doit être divisée de quelque manière que ce soit (ex: les équipes de demi-lune et de slopestyle ont besoin de factures séparées, etc.)
Des coordonnées exactes seront nécessaires pour chaque facture individuelle.
Les factures d’acompte seront envoyées après l’expiration du délai prévisionnel. Cela équivaudra à 40 % du total du pays.
- Passé le dernier délai, la facture finale sera envoyée. Ce sera pour le solde restant, en fonction de l'inscription finale de l'équipe.

Paiement :

Le paiement sera accepté par carte de crédit ou par virement bancaire. Aucun argent liquide ne sera accepté.

Si votre pays prévoit de payer par virement bancaire, veuillez en informer le CO (fabjebqrb@pnanqnfabjobneq.pn) au plus tard le 29 janvier 2024 afin que les informations exactes puissent être envoyées pour ce processus.

Le paiement anticipé avant l'arrivée du pays est préférable et encouragé. Le paiement par carte de crédit sera accepté sur place, mais est déconseillé.

Veuillez prendre note : les paiements par personne ne seront PAS acceptés, les factures sont créées par pays. Veuillez consulter les informations de facturation ci-dessus.

Médias :

Les athlètes/photographes d'équipe, vidéastes et attachés de presse doivent contacter notre équipe médias/de presse (zrqvn@pnanqnfabjobneq.pn) afin d'obtenir l'accréditation appropriée pour l'événement.

Hébergement

Les athlètes seront hébergés au Hyatt Regency Calgary, au centre-ville de Calgary.

Les hébergements au tarif de la FIS sont disponibles du 5 février 2024 au 12 février 2024.

Les chambres doivent être réservées via le formulaire d’inscription en ligne de la FIS. Le CO utilise la soumission en ligne pour effectuer toutes les réservations d'hébergement. Assurez-vous que les dates d'arrivée/de départ, les cochambreurs, etc., sont inscrits correctement en ligne. Le CO n'acceptera que les changements, ajouts et annulations de chambres effectués via le portail de la FIS. Nous vous prions de ne pas contacter l'hôtel officiel, car il ne pourra pas proposer les mêmes tarifs. Toutes les exigences et/ou demandes d’accommodement DOIVENT être saisies dans le système d’inscription de la FIS au plus tard le 1 janvier 2024.

Tarifs :

Les tarifs suivants s'appliquent aux chambres doubles :

80 CHF par personne/par nuit incl. le petit déjeuner et le souper (pour les équipes en fonction de FIS WC 2.2.1.1)
110 CHF par personne par nuit incluant le déjeuner et le souper (pour les équipes conformément à l’article FIS WC 2.2.1.1)

Les tarifs suivants s'appliquent aux chambres simples :

Le prix variera pour les chambres simples demandées. Veuillez contacter le CO (fabjebqrb@pnanqnfabjobneq.pn) pour demander des informations sur les prix.

Veuillez prendre note : des frais de tourisme de 7 % seront ajoutés à tous les frais d'hébergement sur les factures du pays.

Inscription à l’hôtel :

Une carte de crédit sera demandée à l'arrivée à l'hôtel pour les frais accessoires/dommages.
L'hôtel hôte facturera aux personnes/équipes tous les frais accessoires et dommages pouvant survenir dans votre chambre d'hôtel.
L'hôtel hôte facturera aux personnes/équipes les départs anticipés, si le personnel de l'hôtel n'est pas informé du changement de date lors de l'inscription.

Remarque : les tarifs indiqués ci-dessus ne sont proposés que jusqu'au 1 janvier 2024. Toute réservation effectuée après cette date n'est pas garantie au tarif de la FIS. Veuillez vous assurer que toute la planification de votre hébergement est terminée avant cette date.

Repas:

La demi-pension (déjeuner et souper) sera servie par le CO chaque jour. L’heure et le lieu dépendront du calendrier de l’événement. Les informations détaillées seront partagées avec les équipes inscrites.

Le dîner sera aux frais de l'athlète, des options seront disponibles au Winsport.

Annulations / Chambres non utilisées :

L’annulation de toute chambre DOIT être effectuée via le système d’inscription en ligne de la FIS. Le CO n’accepte aucune annulation ou modification par courrier électronique.

Toute réservation (athlètes ou personnel de soutien) annulée à compter du 29 janvier 2024 sera soumise à des frais d’annulation. Les frais d'annulation seront facturés directement au pays et le paiement sera attendu dans les 30 jours.

Toute chambre réservée qui, en fin de compte, n’est pas utilisée sera soumise à des frais d'annulation. Ceux-ci seront facturés directement au pays et le paiement sera attendu dans les 30 jours.

Transport

Les équipes sont responsables de leur propre transport vers et depuis Calgary. L'aéroport international le plus proche de l'événement est l'Aéroport international de Calgary.

Une fois arrivé à Calgary, vous pouvez utiliser les adresses suivantes :

Winsport - Site Hôte
88 Canada Olympic Rd SW
Calgary, AB
T3B 5R5

Hyatt Regency Calgary - Hôtel Officiel
700 Centre St S
Calgary, AB
T2G 5P6

Google Maps vous aidera à trouver tout ce dont vous avez besoin à Calgary. À télécharger pour une utilisation hors ligne si nécessaire.

Véhicules de location

Nous sommes heureux de vous fournir un code de réservation à prix réduit pour les locations de voitures Avis et Budget. Utilisez les codes suivants pour recevoir jusqu'à 30 % de réduction. Attention : une réservation à l’avance sera nécessaire.

AVIS - A005500
BUDGET - B033800

Transport en commun

Il existe de nombreuses options de transport en commun dans toute la ville pour vous aider à vous déplacer à Calgary. Veuillez consulter les liens ci-dessous pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience à Calgary!

Rome2Rio
Calgary Transit
CTS Transportation

VISA

Tous les groupes de voyageurs peuvent avoir besoin d'un visa canadien valide. Le comité d'organisation fournira une lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa spécifique aux concurrents. Veuillez envoyer un courriel à l’adresse fabjebqrb@pnanqnfabjobneq.pn pour les lettres d'invitation.

Un tableau comprenant les informations suivantes pour tous les participants doit être inclus avec le courriel :

Nom et prénom
Date de naissance
Fonction/poste (athlète, entraîneur, technicien, etc.)
Pays du passeport
Numéro du passeport
Date d'expiration du passeport
Numéro FIS (pour les athlètes)

Pour plus d'informations sur l'autorisation de voyage électronique (AVE), cliquez ici.

Veuillez envoyer un courriel au CO (fabjebqrb@pnanqnfabjobneq.pn) si votre VISA est refusé.

Réunions des capitaines d'équipe

Les réunions des chefs d'équipe auront lieu en personne au Hyatt Regency Calgary. Horaire et salle de réunion à confirmer.

Première rencontre des chefs d’équipe de Demi-lune - 6 Février à l’Hôtel Hyatt
Première rencontre des chefs d’équipe de Slopestyle - 7 Février à l’Hôtel Hyatt

Plus de détails sur l’horaire sont disponibles ICI

Dossards

Tous les concurrents doivent porter les dossards attribués pendant les entraînements, les compétitions et les cérémonies de remise de prix programmés. La distribution des dossards aura lieu lors de la première réunion des capitaines d'équipe, qui aura lieu la veille de l'entraînement officiel.

Bourses

Les bourses en argent seront versées conformément à la règle FIS WC 2.4.1.

Les gagnants recevront leur argent par virement bancaire.

Les bourses en argent seront transférées en utilisant les informations de paiement figurant dans le profil FIS des athlètes. Un avis par courriel sera envoyé si des informations supplémentaires ou une confirmation sont requises.

Le défaut de fournir des renseignements bancaires exacts dans le profil FIS de l'athlète entraînera le non-paiement. Veuillez vous assurer que des renseignements bancaires exacts sont téléversés sur le profil FIS des athlètes immédiatement après la compétition.

Répartition des bourses en argent chez les hommes

Répartition des bourses en argent chez les femmes

Antidopage

Des contrôles antidopage peuvent être effectués pour chaque discipline et sexe, conformément aux règles et règlements établis par la FIS.

Informations supplémentaires

Services médicaux

Chaque concurrent(e) doit disposer de sa propre assurance médicale de voyage. Le comité d’organisation, Winsport, l'Association canadienne des sports d'hiver, la FIS, Canada Snowboard, les commanditaires et les fournisseurs déclinent toute responsabilité en cas d'accidents, d'équipement endommagé et de réclamations secondaires ou de tiers pendant l'événement.

En cas d'accident sur le parcours pendant l'événement, le personnel médical du CO et le personnel de la patrouille de ski seront responsables de toute décision médicale ou de l’évacuation vers l'hôpital local en coopération avec le personnel médical des associations nationales de sport identifié sur le formulaire d'inscription.

Un plan médical détaillé est en place et du personnel médical sera présent pendant tous les entraînements et compétitions.

Règles et assurance

Tous les athlètes, officiels et autres membres de leur association nationale de sport qui assistent et participent à l'événement le feront à leurs propres risques. Le CO, Alberta Snowboard, Winsport, l'Association canadienne des sports d'hiver, la FIS, Canada Snowboard, les commanditaires et fournisseurs, leurs agents, employés et bénévoles, ne pourront être tenus responsables de toute perte ou blessure encourue ou subie par tout athlète, officiel ou autre personne dans le cadre de l’organisation ou de la tenue de l’événement. Tous les participants sont priés de ne pas faire preuve de négligence dans la protection de leurs effets personnels en tout temps. Les parties susmentionnées n'assumeront aucune responsabilité en cas de disparition des effets personnels.

Responsabilité

Tous les athlètes, officiels et autres membres de leur association nationale de sport qui assistent et participent à l'événement le feront à leurs propres risques. Le comité d'organisation, les commanditaires, les fournisseurs, leurs agents, employés et bénévoles ne pourront être tenus responsables de toute perte ou blessure encourue ou subie par un athlète, un officiel ou toute autre personne dans le cadre de l'organisation ou de la tenue de l'événement. Tous les participants sont priés de ne pas faire preuve de négligence dans la protection de leurs effets personnels en tout temps. Les parties susmentionnées n'assumeront aucune responsabilité en cas de disparition des effets personnels.

Entreposage de l’équipement / de la cire

Les concurrents, entraîneurs et officiels doivent ranger leurs planches à neige, leur cire et leurs outils de fartage dans l'espace prévu par l'hôtel ou dans les véhicules des équipes. Les planches à neige ne seront pas autorisées dans votre chambre d'hôtel.

Des installations de fartage seront disponibles sur place, au Winsport. De plus amples informations seront envoyées aux pays inscrits.