Invitation au Snow Rodeo 2025

Bienvenue / Introduction

Yee-haw partenaires ! Le Snow Rodeo est de retour, encore plus grand et impressionant que jamais. Vous êtes invités à enfiler vos chapeaux de cowboy et à vous mettre en selle pour la cinquième édition de la Coupe du monde FIS de snowboard slopestyle et de la Coupe du monde FIS de snowboard half-pipe à Calgary, en Alberta - une ville qui a l’habitude des grands rodéos.

Le Snow Rodeo 2025 aura lieu du 19 au 22 février et, en tant que véritable festival du snowboard, devrait enflammer la ville. Dans le cadre de la série de coupes du monde Shred The North de Canada Snowboard, l’événement revient fièrement à Winsport, au Parc Olympique du Canada, connu pour être un site de compétition de classe mondiale.

Nous avons hâte de vous accueillir à Calgary pour le Snow Rodeo 2025.À propos de Calgary

Calgary, ville cosmopolite de l'Alberta dotée de nombreux gratte-ciels, doit sa croissance rapide grâce à son statut de centre de l'industrie pétrolière canadienne. Cependant, elle reste imprégnée de la culture de l’ouest américain qui lui a valu le surnom de « Cowtown » comme en témoigne le Stampede de Calgary, son énorme festival de rodéo de juillet, qui est l’héritage des expositions agricoles autrefois présentées dans la ville.

Le Stampede de Calgary est le plus grand rodéo du monde.
La température la plus froide jamais enregistrée à Calgary a été de -45 °C, ce qui fait froid dans le dos.
L'âge médian à Calgary est de 36 ans, ce qui en fait une ville très jeune.
Près d'un quart de la population de Calgary est née à l'étranger.
Calgary est la ville la plus ensoleillée du Canada, avec une moyenne de 333 jours d'ensoleillement par année.
Le mois de juin est généralement le plus pluvieux et le mois de janvier le plus froid. Le climat de Calgary n'obéit cependant à aucune règle
Au solstice d'été, Calgary bénéficie de près de 17 heures d'ensoleillement. Youppi !
Au solstice d'hiver, Calgary bénéficie d'un peu moins de 8 heures d'ensoleillement. Boo !
L'altitude de Calgary, qui est de 3 800 pieds, est très élevée, bien au-dessus (jeu de mots) de la moyenne canadienne.
Les vents de Chinook peuvent faire grimper la température de 20 degrés en quelques heures.

Pour plus d’informations sur Calgary, visitez Visit Calgary.

Calendrier

Half-pipe

Journée d'arrivée officielle : 16 février 2025
Journée d’entraînement : 17 février 2025
Qualifications : 19 février 2025
Finales : 21 février 2025
Jour météo : 22 février 2025
Journée de départ officielle : 23 février 2025

Pour l’horaire détaillé cliquez ICI

Slopestyle

Journée d'arrivée officielle : 17 février 2025
Journée d’entraînement : 18 février 2025
Qualifications Hommes : 20 février 2025
Qualifications Femmes : 21 février 2025
Finales Hommes et Femmes : 22 février 2025
Journée de départ officielle : 23 février 2025

Pour un horaire détaillé, cliquez ICI.

Inscription, Quotas, Frais et Facturation

Inscription

L'inscription aux Coupes du monde se fera en ligne via le système d'inscription de la FIS. Les inscriptions doivent être soumises par les organismes nationaux de sport.

Veuillez vous assurer que TOUTES LES PERSONNES qui seront présentes sont inscrites dans le système d'inscription de la FIS pour cet événement.

Dates limites :

Inscriptions provisoires : 21 décembre 2025
Inscriptions finales : 7 février 2025

Quotas

Les quotas de Coupe du monde de la FIS seront en vigueur pour les inscriptions. Les quotas seront fondés sur les inscriptions provisoires. Vous trouverez les informations ci-dessous :

Chef d’équipe

Chaque nation doit nommer un seul « chef d’équipe » pour l’événement (un chef d’équipe différent peut être désigné pour le slopestyle et le half-pipe). Le chef d’équipe sera le contact principal pour l’événement incluant; les logements, les factures, les paiements, les dérogations etc.

Frais d’inscription

Half-pipe :

Des frais d'inscription de 200 CHF seront facturés pour chaque athlète souhaitant s'inscrire à l'événement. Cela comprend l'accès à toutes les journées d'entraînement officielles, aux qualifications et aux finales.

Slopestyle :

Veuillez noter que les athlètes qui participent à la fois au half-pipe et au slopestyle devront s'acquitter d'un droit d'inscription unique de 200 CHF. Ces frais comprennent l'accès aux journées d'entraînement officielles, aux qualifications et aux finales pour le half-pipe et le slopestyle.

Facturation

Toutes les factures pour cet événement seront créées pour l'ensemble du pays, telles qu'enregistrées sur le portail en ligne de la FIS. Si une modification doit être apportée à une facture, veuillez fournir un préavis suffisant.

Veuillez aviser le CO par courriel (fabjebqrb@pfs.pn) si l'une des informations suivantes est requise d'ici le 9 février 2025.

Personne en particulier à qui les factures doivent être facturées
Adresse de facturation spécifique requise sur la facture
Si la facture doit être divisée de quelque manière que ce soit (ex: les équipes de half-pipe et de slopestyle ont besoin de factures séparées, etc.)
Des coordonnées exactes seront nécessaires pour chaque facture individuelle.
Les factures d’acompte seront envoyées après l’expiration du délai prévisionnel. Elles correspondront à 40 % du total du pays.

Passé le dernier délai, la facture finale correspondant au solde restant sera envoyée. Elle dépendra de l'inscription finale de l'équipe.

Paiements

Le paiement sera accepté par carte de crédit ou par virement bancaire. Aucun argent liquide ne sera accepté.

Si votre pays prévoit de payer par virement bancaire, veuillez en informer le CO (fabjebqrb@pfs.pn) au plus tard le 9 février 2025 afin que les informations exactes puissent être envoyées pour ce processus.

Le paiement anticipé avant l'arrivée du pays est préférable et encouragé. Le paiement par carte de crédit sera accepté sur place, mais est déconseillé.

Veuillez prendre note : les paiements par personne ne seront PAS acceptés, les factures sont créées par pays. Veuillez consulter les informations de facturation ci-dessus.

Médias, Hébergement, et Transport

Médias

Les athlètes/photographes d'équipe, vidéastes et attachés de presse doivent contacter notre équipe médias/de presse (zrqvn@pnanqnfabjobneq.pn) afin d'obtenir l'accréditation appropriée pour l'événement.

Hébergement

Les athlètes seront hébergés au ALT Hotel University District.

Les hébergements au tarif de la FIS sont disponibles du 16 février 2025 au 23 février 2025.

Les chambres doivent être réservées via le formulaire d’inscription en ligne de la FIS. Le CO utilise la soumission en ligne pour effectuer toutes les réservations d'hébergement. Assurez-vous que les dates d'arrivée/de départ, les personnes partageant une change, etc., sont inscrits correctement en ligne. Le CO n'acceptera que les changements, ajouts et annulations de chambres effectués via le portail de la FIS. Nous vous prions de ne pas contacter l'hôtel, car il ne sera pas en mesure de vous proposer les mêmes tarifs. Toutes les exigences et/ou demandes d’accommodement DOIVENT être saisies dans le système d’inscription de la FIS au plus tard le 3 janvier 2025.

Tarifs d’hébergement

Les tarifs suivants s'appliquent aux chambres doubles :

80 CHF par personne/par nuit incl. le petit déjeuner et le souper (pour les équipes en fonction de FIS WC 2.2.1.1)
110 CHF par personne par nuit incluant le déjeuner et le souper (pour les équipes conformément à l’article FIS WC 2.2.1.1)

Les tarifs suivants s'appliquent aux chambres simples :

Le prix variera pour les chambres simples demandées. Veuillez contacter le CO (fabjebqrb@pfs.pn) pour demander des informations sur les prix.

Veuillez prendre note : des frais de tourisme de 7 % seront ajoutés à tous les frais d'hébergement sur les factures du pays.

Arrivée à l’hôtel :

Une carte de crédit sera demandée à l'arrivée à l'hôtel pour les frais d’incidents et de dommages.
L'hôtel hôte facturera aux personnes/équipes tous les frais d’incidents et de dommages pouvant survenir dans votre chambre d'hôtel.
L'hôtel hôte facturera aux personnes/équipes les départs anticipés, si le personnel de l'hôtel n'est pas informé du changement de date lors de l'inscription.

Remarque : les tarifs indiqués ci-dessus ne sont proposés que jusqu'au 3 janvier 2025. Toute réservation effectuée après cette date n'est pas garantie au tarif de la FIS. Veuillez vous assurer que toute la planification de votre hébergement est terminée avant cette date.

Repas

La demi-pension (déjeuner et souper) sera servie par le CO chaque jour. L’heure et le lieu dépendront du calendrier de l’événement. Les informations détaillées seront partagées avec les équipes inscrites.

Le dîner sera aux frais de l'athlète, des options seront disponibles à Winsport.

Annulations

Annulations / Chambres non utilisées :

L’annulation de toute chambre DOIT être effectuée via le système d’inscription en ligne de la FIS. Le CO n’accepte aucune annulation ou modification par courrier électronique.

Toute réservation (athlètes ou personnel de soutien) annulée à compter du 7 février 2025 sera soumise à des frais d’annulation. Les frais d'annulation seront facturés directement au pays et le paiement sera attendu dans les 30 jours.

Toute chambre réservée qui, en fin de compte, n’est pas utilisée sera soumise à des frais d'annulation. Ceux-ci seront facturés directement au pays et le paiement sera attendu dans les 30 jours.

Transport

Les équipes sont responsables de leur propre transport vers et depuis Calgary. L'aéroport international le plus proche de l'événement est l'Aéroport international de Calgary.

Une fois arrivé à Calgary, vous pouvez utiliser les adresses
suivantes :

WinSport, Parc Olympique du Canada
88 Canada Olympic Road SW
Calgary, Alberta
T3B 5R5

ALT Hotel University District - Hôtel Officiel
482 Mclaurin St NW
Calgary, AB
T3B 6K3

Google Maps vous aidera à trouver tout ce dont vous avez besoin à Calgary. À télécharger pour une utilisation hors ligne si nécessaire.

Location de véhicules

Véhicules de location :

Nous sommes heureux de vous fournir un code de réservation pour des prix réduits pour les locations de voitures Avis et Budget. Utilisez les codes suivants pour recevoir jusqu'à 30 % de réduction. Attention : une réservation à l’avance sera nécessaire.

AVIS - A005500
BUDGET - B033800

Transport en commun :

Il existe de nombreuses options de transport en commun dans toute la ville pour vous aider à vous déplacer à Calgary. Veuillez consulter les liens ci-dessous pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience à Calgary !

VISA, Réunions des Chefs d’équipe, Dossards, Prix en argent, et Anti-dopage

VISA

Tous les groupes de voyageurs peuvent avoir besoin d'un visa canadien valide. Le comité d'organisation fournira une lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa spécifique aux concurrents. Veuillez envoyer un courriel à l’adresse fabjebqrb@pfs.pn pour les lettres d'invitation.

Veuillez inclure les informations suivantes dans votre demande :

Nom complet
Date de naissance
Rôle (athlète, entraîneur, technicien, etc.)
Pays de délivrance du passeport
Numéro de passeport
Date d’expiration du passeport
Numéro FIS (pour les athlètes)

Pour plus d'informations sur l'autorisation de voyage électronique (AVE), cliquez ici.

Veuillez envoyer un courriel au CO (fabjebqrb@pfs.pn) si votre VISA est refusé.

Réunions des Chefs d’équipe

Les réunions des chefs d'équipe auront lieu en personne au ALT Hotel Calgary..

Première rencontre des chefs d’équipe de half-pipe - 16 Février à l’Hôtel ALT
Première rencontre des chefs d’équipe de slopestyle - 17 Février à l’Hôtel ALT

Les détails de l’horaire sont disponibles ICI.

Dossards

Tous les concurrents doivent porter les dossards attribués pendant les entraînements, les compétitions et les cérémonies de remise de prix programmés. La distribution des dossards aura lieu lors de la première réunion des chefs d'équipe, qui aura lieu la veille de l'entraînement officiel.

Prix en argent

Les prix seront versés conformément à la règle FIS WC 2.4.1.

Les gagnants recevront leur argent par virement bancaire.

Les prix seront transférés en utilisant les informations de paiement figurant dans le profil FIS des athlètes. Un avis par courriel sera envoyé si des informations supplémentaires ou une confirmation sont requises.

À défaut de fournir des renseignements bancaires exacts dans le profil FIS de l'athlète, le paiement ne sera pas effectué. Veuillez vous assurer que les renseignements bancaires exacts sont inscrits sur le profil FIS des athlètes immédiatement après la compétition.

*La répartition ci-dessous s’applique aux compétitions de half-pipe et de slopestyle.

Anti-dopage

Des contrôles antidopage peuvent être effectués pour chaque discipline et sexe, conformément aux règles et règlements établis par la FIS.

Médical

Chaque concurrent doit disposer de sa propre assurance médicale de voyage. Le comité d’organisation, Winsport, l'Association canadienne des sports d'hiver, la FIS, Canada Snowboard, les commanditaires et les fournisseurs déclinent toute responsabilité en cas d'accidents, d'équipement endommagé et de réclamations secondaires ou de tiers pendant l'événement.

En cas d'accident sur le parcours pendant l'événement, le personnel médical du CO et le personnel de la patrouille de ski seront responsables de toute décision médicale ou de l’évacuation vers l'hôpital local en coopération avec le personnel médical des associations nationales de sport identifié sur le formulaire d'inscription.

Un plan médical détaillé est en place et du personnel médical sera présent pendant tous les entraînements et compétitions.

Règlements & Assurance

Tous les athlètes, officiels et autres membres de leur association nationale de sport qui assistent et participent à l'événement le feront à leurs propres risques. Le CO, Alberta Snowboard, Winsport, l'Association canadienne des sports d'hiver, la FIS, Canada Snowboard, les commanditaires et fournisseurs, leurs agents, employés et bénévoles, ne pourront être tenus responsables de toute perte ou blessure encourue ou subie par tout athlète, officiel ou autre personne dans le cadre de l’organisation ou de la tenue de l’événement. Tous les participants sont priés de ne pas faire preuve de négligence dans la protection de leurs effets personnels en tout temps. Les parties susmentionnées n'assumeront aucune responsabilité en cas de perte des effets personnels.

Responsabilité

Tous les athlètes, officiels et autres membres de leur association nationale de sport qui assistent et participent à l'événement le feront à leurs propres risques. Le comité d'organisation, les commanditaires, les fournisseurs, leurs agents, employés et bénévoles ne pourront être tenus responsables de toute perte ou blessure encourue ou subie par un athlète, un officiel ou toute autre personne dans le cadre de l'organisation ou de la tenue de l'événement. Tous les participants sont priés de ne pas faire preuve de négligence dans la protection de leurs effets personnels en tout temps. Les parties susmentionnées n'assumeront aucune responsabilité en cas de perte des effets personnels.

Stockage des équipements / Encirage

Les concurrents, entraîneurs et officiels doivent ranger leurs planches à neige, leur cire et leurs outils de fartage dans l'espace prévu par l'hôtel ou dans les véhicules des équipes. Les planches à neige ne seront pas autorisées dans votre chambre d'hôtel.

L'hôtel ALT disposera d'une salle de fartage. De plus amples informations seront envoyées aux nations inscrites.